Üstelik hemen!

Yeni raporlar ile eyleme dönüştürebileceğiniz bilgi

Yaklaşık bir yıl önce Office 365’teki raporları yenileme sürecini başlatırken, müşterilerin geri bildirimlerini daha en başından geliştirme sürecine dâhil etmek bizim için çok önemliydi. Yeni raporlama portalının birinci sürümünde yeni bir etkinlik panosu ve çok gelişmiş kullanıcı deneyimiyle tüm Office 365 hizmetlerinde tutarlı kavrayışlar sağlayan birçok yeni

Etkinlik panosu ile görünür Office 365 kullanımı

Yeni raporların merkezinde yer alan hizmetler arası portal, kurumunuzdaki Office 365 kullanımını daha net görmenizi sağlıyor, karar verme veya yönetime rapor verme süreçlerinizi kolaylaştırıyor. Grafikler, önemli verileri görselleştirmenize, bu sayede bilgileri kolayca kavramanıza yardımcı oluyor. Hem her iş yükünü kaç kullanıcının kullandığını, hem de her üründeki etkinliklerin temel bir özetini göreceksiniz. Eğilimleri tanımlama amacıyla, raporları farklı raporlama dönemlerine göre (7, 30, 60, 90 gün) pivot tablolarla düzenleyerek de kullanabileceksiniz.

Kullanım bilgileri kısa sürede önünüze gelsin

Kurumlar, Office 365 kullanımına yaptıkları yatırımın getirisini net olarak görmek isterler. Office 365 sistem yöneticilerinden, özellikle başlangıç aşamasında, kullanıcıların platforma gösterdikleri uyuma dair haftalık, hatta günlük raporlar istenir. Yeni raporlama portalı, Office 365 abonelerinizin kullanımına ve her iş yüküne özgü bilgileri göstererek Office 365 aboneliğinizin size kazandırdığı değeri kolayca görmenizi sağlar.

Kullanıcılarınızın bireysel olarak hizmeti nasıl kullandıklarını anlayın

Yeni raporlar, tek tek hizmetler düzeyinde bilgilere inmeniz ve bireysel kullanıcı düzeyindeki verilere erişmeniz yeteneğini kazandırır. Kullanıcılarınız arasında Office 365 üretkenliğini ve kullanımını geliştirmek, bu temelde etkili eğitim ve iletişim planları yapmak için her hizmete ait gelişmeleri, bünyenizdeki son kullanıcıların bireysel olarak bu hizmetleri nasıl kullandıklarını ya da çoğu kez daha önemlisi, nasıl kullanmadıklarını anlamanız gerekir. Daha ayrıntılı bilgi almak için yalnızca portaldaki ilgili kutucuğu tıklayın. Burada raporun tamamını CSV formatına aktarabilir, örneğin Excel’de açıp, verileri filtre ya da pivot tablolarla düzenleyerek kolayca çözümleyebilirsiniz.

Yakında daha fazlası geliyor

ABD, Avustralya ve Kanada’da bulunan müşterilerimiz aşağıdaki raporları bugünden itibaren kullanabilir:

• Aktif Office 365 kullanıcıları
• E-posta etkinliği
• Office etkinleştirme

Raporlar, Avrupa, Pasifik Asya ve Latin Amerika ülkelerinde Nisan’dan itibaren kullanılabilecek. Raporlama bağlantısını doğrudan yeni yönetim merkezinin ana sayfasında ve sol taraftaki menüde göreceksiniz.

Bu yalnızca başlangıç. Nisan’da ABD, Avustralya ve Kanada’da, Mayıs’ta Avrupa, Pasifik Asya ve Latin Amerika ülkelerinde olmak üzere, yakında SharePoint ve OneDrive kullanımı, Yammer ve Skype Kurumsal etkinliğine dair kavrayış kazandıran başka raporları da kullanımınıza sunacağız. SharePoint ve OneDrive İş’te kullanıcı etkinliğine ve Office 365 ile (örneğin hizmete erişim için hangi tarayıcı veya işletim sistemini kullandıkları gibi) kullanıcı etkileşimine odaklı yeni raporlar da kademeli olarak eklenecek.

Eski yönetim merkezindeki raporlar, yeni rapor portalına eşdeğeri bir rapor ekleninceye kadar kullanılabilecek. Yeni portalda, raporları aradığınız bilgiyi bulmanızı kolaylaştıracak şekilde düzenliyoruz. Eski raporların bire bir aynısını görmeyeceksiniz. Yerine, size daha fazla kavrayış kazandıran daha gelişmiş yeni raporlar bulacaksınız.

Ayrıca, kurumunuzun Office 365 kullanım verilerini kullanıcı bilgileriyle birleştirerek, size kullanıcılarınızın Office 365’i nasıl kullandıklarına dair daha zengin kavrayış kazandıracak Power BI İçerik Paketi de sağlayacağız. Bu içerik paketiyle, örneğin bölüm ya da bölge gibi özelliklere göre e-posta kullanımını pivot tablo veya grafiklerle görebileceğiniz gelişmiş çözümleme senaryoları oluşturabilecek, kurum içinde bilgileri daha kolay paylaşabileceksiniz. Power BI İçerik Paketi Haziran’da kullanıma sunulacak.

Yeni gizlilik özellikleriyle kullanıcı düzeyindeki bilgileri anonimleştirilmiş kullanıcı bilgileriyle değiştirerek hem kullanıcıların gizliliğini koruyacak, hem de kurumsal gereklilikleri karşılayacaksınız.

Sonbahar aylarında size kullanım verilerine programlamayla erişiminizi ve bu verileri şirketinizin raporlama portalı gibi özel uygulamalara entegre etmenizi sağlayacak genel API’ler sağlayacağız.

Haber Kaynağı: blog.microsoft.com.tr

Haberin Yazarı: Berfin Ötümlü

Office’i kullanarak daha hızlı bir şekilde daha fazla iş halletmeniz ve bunu elinizdeki her cihazla yapabilmeniz için mobil cihazlarda Office kullanımını daha kolay, doğal ve içerik dolu yapmak için çalışmaya devam ediyoruz.

• Windows tabletlerinde dijital mürekkep ile ek açıklamalar yapın

Geçtiğimiz ay mürekkepleme deneyiminin gelişimini tartışmıştık. Şimdi, kaleminizi, parmağınızı ve Düzenle sekmesindeki yeni araçları kullanarak Windows tabletlerindeki Word, Excel ve PowerPoint mobil uygulamalarında doğal bir şekilde yazabilir, çizebilir ve ek açıklamalar yapabilirsiniz (başlangıçta Office Insiders için uygun).

• Dokümanlarınızı Windows telefon ve tabletlerinde Başlangıç menüsüne sabitleyin

En sevdiğiniz doküman, elektronik tablo, sunum ve notlarınızı Windows Başlangıç menüsüne sabitleyerek bıraktığınız yerden devam etmek artık çok daha kolay. Sadece birkaç tık’la harekete geçin!

• Telefon veya tabletinizdeki kamerayı kullanarak fotoğraf ekleyin

Office uygulamaları şimdi fotoğrafları Windows ve Android telefon ve tabletlerinizde yakalayabilmeniz, kırpabilmeniz ve direkt olarak dokümanlara ekleyebilmeniz için cihazınıza yerleşik kamera ile entegre. Bu, şu anda Office Insiders için PowerPoint’te uygun ve yakında Word ve Excel için de geliyor.

• Office for iPhone ve iPad’te entegre edebilmek için farklı bulut depolama sağlayıcıları ile çalışmalar devam ediyor

Geçtiğimiz ay Cloud Storage Partner Program (CSPP) sağlayıcılarının Office for iOS entegrasyonu fırsatını duyurmuştuk. Bu entegrasyon şimdi Box ile Word, Excel vePowerPoint’te da kullanılabiliyor. Diğer sağlayıcılar için de çok yakında.

Daha fazla fonksiyon, grafik ve paylaşım seçenekleriyle Excel’i güçlendiriyoruz

Excel’de verilerinizi düzenlemeniz, görselleştirmeniz ve paylaşmanız için yeni yollar ekledik. Yeni fonksiyonlar genel işlemler yapmayı kolaylaştırarak hızlandırıyor ve geliştirilmiş Formula AutoComplete ile aradığınız fonksiyonu bulmanıza yardımcı oluyor (daha fazla bilgi almak için buraya tıklayın). Excel 2016’nın Treemap, Sunburst ve Waterfall gibi yeni grafik tipleri ile geldi. Windows masaüstü, tablet ve telefonları ve Android için verileri daha aşamalı bir şekilde azalarak görüntülemenizi sağlayan Funnel grafiğini de ekledik. Daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Excel’de başkalarıyla birlikte çalışmak da bugüne kadar hiç bu kadar kolay olmamıştı. Excel artık Power BI hizmetiyle daha entegre. Bu artık çalışmanızdaki zengin tablo ve grafikleri direk olarak Power BI dashboardlarına taşıyabileceğiniz ve her yerden etkileşime geçebileceğiniz anlamına geliyor ve hikâyenizi verilerinizle anlatmanız için daha fazla seçenek sunuyor. (Buradan daha fazla bilgi alın; Power BI üyeliği gereklidir.)

Outlook Office 365 Grupları ile bağlantıları geliştiriyor ve tek-tık Arşiv özelliğini ekliyoruz

Outlook 2016, ekibinizin paylaşılmış gelen kutusu, takvim, OneNote defteri, OneDrive ve daha fazlasına entegre erişim sağlayarak Office 365 Group’larınıza bağlı kalmanıza yardımcı oluyor. Şimdi, Office 365 ticari müşterilerimizin direkt olarak Outlook 2016’nın içinden Office 365 Group’larını tarama oluşturma ve istediklerine katılmalarını kolaylaştırıyoruz. Şeride, Office 365 Gruplarını aramayı ve katılmayı kolaylaştıracak yeni bir Gruplar bölümü ekliyoruz. Önerilen Gruplar sizinle ilgili olan ve katılmak isteyebileceğiniz Gruplara tek bir tık ile erişim sağlıyor. Bunu kişiselleştirilmiş Office ile yapıyoruz. Ayrıca bu şeritten yeni Gruplar da oluşturabilirsiniz.

Ayrıca Outlook 2016’da, gelen kutunuzdaki mesajları hızlı bir şekilde başka bir dosyaya taşımanızı sağlayan Arşiv özelliğini de sunuyoruz. Böylece gelen kutunuzda Outlook.com gibi diğer e-posta hizmetlerindeki arşivlemeye benzer bir deneyimle önceliklendirme yapabileceksiniz. Arşiv Outlook 2016’da sunuluyor ve Outlook for Mac için de yakında geliyor. Bugün itibariyle iOS, Android ve Web’te Outlook için uygun.

Office for Mac güncelleştirmeleri

Office, anahtar müşteri geribildirimlerini göz önünde bulundurarak Office for Mac için gelişmiş yenilikler ve yeni özellikler sunuyor.

• Morph artık is PowerPoint for Mac’in bir parçası

Morph, harika görünümlü sunumları hızlı bir şekilde hazırlamanız için en son gelen PowerPoint araçlarından biri. Morph geçiş efekti kolaylıkla birkaç objeyi dönüştürmenizi ve slaytlar arası hareket ettirmenizi sağlıyor. Buradan başlayın.

• Hızlı Erişim Araç Çubuğu’nu Özelleştirin

En çok kullanan kullanıcı talebinin üzerine Word, Excel ve PowerPoint for Mac şimdi Hızlı Erişim Araç Çubuğu’ndaki komutları özelleştirmenize izin veriyor. Her zaman sol üst köşede bulunmasını istediğiniz favorinizi seçin (Yeni, Yazdır ve Kaydet gibi) Buradan başlayın.

• Daha hızlı güncelleştirmeler

Güncel olan Office for Mac kullanıcıları şimdi en son sürümden sonra eklenti olarak gelen değişiklikleri indirebiliyor. Bu daha küçük olan güncelleştirme paketlerini daha hızlı indirme anlamına geliyor ve gelecek aylarda yükleme boyutları daha da azalacak.

Geçen ayki ilk kullanılabilirlik döneminden sonra Office for Mac uygulamalarının Office Insiders programı aracılığıyla 150 binden fazla kez indirildiğini gördük. Eğer hâlâ katılmadıysanız Mac cihazınızdaki Microsoft Auto Update (MAU) aracını kullanarak Office Insiders yapısını tercih edin. Mac’te Office Insider hakkında daha fazla bilgi edinmek içinOffice.com/Insider tıklayın. En son haberleri takip edin ve Twitter’da Office Insider desteğini@OfficeInsider’dan alın.

Office 2016 yapısı şimdi ticari müşteriler için Deferred Channel için de uygun oldu

Office 2016’nın 22 Eylül 2015’te sunulmasının üzerine 4 ay daha güvenlik güncelleştirmelerinin eklenmesi ardında ilk Office 365 Deferred Channel yapısını sunuyoruz. Deferred Channel ticari müşterilerin yeni Office özelliklerini aylık güncelleştirmeler dışında, yılda 4 kez birikmeli paketlerde almasını sağlıyor. Bu eklentilerin, makroların ve özel iş kolu uygulamalarını daha fazla zamanda doğrularken yardımcı olabiliyor. Deferred Channel’daki müşteriler Office 365 Kullanıcı Yazılım Sayfası’ndaki yeni Office 2016 yapısını ve Office CDN’ı kullanabiliyor.

Office 2016 ve Office for Mac’teki yenilikler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Eğer Office 365 Ev veya Bireysel müşterisiyseniz, en yeni ve en iyi Office verimlilik araçlarını ilk kullananlar arasında olmak için Office Insider’a kayıt olduğunuzdan emin olun. Hem Current Channel hem de Deferred Channel’daki ticari müşteriler tam destek sağlayan İlk Sürüm’e de erişim sağlayabiliyor.

Haberin Yazarı: Berfin Ötümlü

Haberin Kaynağı: blog.microsoft.com.tr